Tato pravidla ochrany osobních údajů (dále jen „Pravidla“) popisují, jak společnost Montaflex s.r.o. shromažďuje, zpracovává a chrání vaše osobní údaje při používání našich webových stránek www.montaflex.cz a při poskytování našich služeb.

Ochrana vašeho soukromí a osobních údajů je pro nás prioritou. Vaše údaje zpracováváme v souladu s platnými právními předpisy, zejména s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a příslušnými českými zákony.

1. Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je:

  • Název společnosti: Montaflex s.r.o.
  • Sídlo: Lidická 700/19, 602 00 Brno
  • Kancelář: Sokolská 492, 790 84 Mikulovice
  • IČO: 09410651
  • DIČ: CZ09410651
  • Spisová značka: C 118921 vedená u Krajského soudu v Brně
  • E-mail: info@montaflex.cz
  • Telefon: +420 734 806 223

2. Jaké osobní údaje zpracováváme?

Zpracováváme pouze ty osobní údaje, které nám sami dobrovolně poskytnete, a to zejména prostřednictvím:

  • Kontaktního a poptávkového formuláře na webu:
    • Jméno a příjmení / Název společnosti
    • E-mailová adresa
    • Telefonní číslo
    • Text zprávy, poptávky nebo specifikace projektu (která může obsahovat další údaje sdělené vámi)
  • Při přímé komunikaci: Údaje z e-mailové či telefonické komunikace (jméno, e-mail, telefon, obsah požadavku).
  • Technické údaje (Cookies): Při návštěvě webových stránek můžeme v závislosti na vašem nastavení shromažďovat technické údaje o chování na webu pomocí souborů cookies (viz sekce Zásady cookies).

3. Účel zpracování a právní základ

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely a na základě těchto právních titulů:

  1. Zpracování poptávek a komunikace se zákazníky:
    • Účel: Vyřízení vašeho požadavku, zodpovězení dotazu nebo zpracování cenové nabídky na naše služby (průmyslové haly, stříkaná izolace apod.).
    • Právní základ: Opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR), případně oprávněný zájem na vyřízení obecných dotazů.
  2. Plnění smlouvy a realizace zakázek:
    • Účel: Uzavření a plnění smlouvy o dílo / poskytování služeb, fakturace a plnění zákonných daňových a účetních povinností.
    • Právní základ: Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) a splnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).
  3. Oprávněný zájem na ochraně práv a zlepšování služeb:
    • Účel: Zajištění bezpečnosti webu, analýza návštěvnosti a ochrana před zneužitím formulářů.

4. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k účelu, pro který byly shromážděny:

  • Údaje z poptávkových formulářů a komunikace: Po dobu trvání jednání o zakázce a následně po dobu 1 roku od poslední komunikace, nedojde-li k uzavření smlouvy (pokud neudělíte souhlas delší).
  • Smluvní a účetní doklady: Účetní a daňové doklady obsahující fakturační údaje uchováváme po dobu 10 let následujících po roce, kterého se týkají, jak ukládají české právní předpisy (zákon o účetnictví, zákon o DPH).

5. Kdo má přístup k vašim údajům?

Vaše osobní údaje jsou v bezpečí. Neprodáváme je ani nepronajímáme třetím stranám. K údajům však mohou mít přístup prověření zpracovatelé a partneři, kteří nám pomáhají s provozem webu a podnikání:

  • Poskytovatelé webhostingu a IT služeb
  • Účetní a daňoví poradci
  • Poskytovatelé analytických a marketingových nástrojů (pokud udělíte souhlas s cookies)

Všechny subjekty zpracovávající údaje jsou vázány mlčenlivostí a přísnými smluvními podmínkami ochrany osobních údajů.

6. Jaká máte práva?

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte dle GDPR následující práva:

  • Právo na přístup: Máte právo požádat o informaci, jaké vaše osobní údaje zpracováváme, za jakým účelem a na jakou dobu.
  • Právo na opravu: Pokud jsou vaše údaje nepřesné nebo neúplné, máte právo požadovat jejich opravu nebo doplnění.
  • Právo na výmaz (právo být zapomenut): Můžete žádat vymazání vašich údajů, pokud již nejsou potřebné pro daný účel nebo pokud odvoláte souhlas.
  • Právo na omezení zpracování: Můžete omezit zpracování vašich údajů v případech stanovených v GDPR.
  • Právo na přenositelnost údajů: Máte právo získat své údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.
  • Právo vznést námitku: Proti zpracování založenému na oprávněném zájmu můžete vznést námitku.
  • Právo podat stížnost: Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz), pokud se domníváte, že zpracováním vašich údajů je porušeno GDPR.

7. Závěrečná ustanovení

Tato pravidla jsou platná a účinná od data jejich zveřejnění na webu. Vyhrazujeme si právo tato pravidla v případě potřeby aktualizovat (např. při změně legislativy nebo funkcí webu). Aktuální verze je vždy k dispozici na této stránce.

V případě jakýchkoliv dotazů ohledně ochrany osobních údajů nebo uplatnění vašich práv nás můžete kdykoliv kontaktovat na e-mailu info@montaflex.cz nebo na telefonním čísle +420 734 806 223.